担当办公为各种不同类型的组织和企业提供专业的解决方案
办公软件繁多,需注册一大堆账号,容易忘记密码,功能大多数重复,不互通
企业人员多,找人麻烦,增加沟通的时效性。
企业资料及协作文件难以沉淀,散落各地,沉淀困难。
工作流程管理审核、沟通交流都需要耗费大量的时间,有时甚至会影响办公进程;且异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低。
库存盘点需投入大量的人力,手工点数工作强度极大且易出错;企业资产闲置,容易遗忘,造成仓库积压。
只需完成注册其中某个产品,就可一键式登录,担当的账号统一
管理,统一利用
通过担当OA,企业的项目、计划、会议、文档等办公管理任务都
可以及时审批、答复,在减少办公流程,缩短办公审核时间的同
时,亦是减少了资源的浪费与人力资源消耗,使得企业办公效率
进一步提升。
通过担当OA设置企业的人员架构,企业架构清晰明了10秒钟找到对应的人员
通过担当企业云盘统一归档,建立公共文件、协作文件随存随取且不限速,可查看历史版本
通过担当云资产给资产设置标签,可用条形码盘点,多端
轻松完成入库,出库,提升盘点的速度和精确性,多维度
报表展示,企业资产一目了然
酒店餐饮业天花板低,流动率高,没有足够优质的管理支撑难以走远。
人浮于事,企业成本居高不下,落后的经营管理模式无法驱动效率提升。
作为一个刚需行业,巨大的线下流量入口,没能抓住互联网时代日新月异的改变。
通过担当设置各部们的考勤规则,员工上下班用担当打卡,管理者也可以直接看到员工的考勤情况,人事可以根据上月的考勤、审批情况直接导出考勤报表,大大降低了管理的成本。
任务分配明确,流程清晰。而且可以划分任务的等级程度,让任务进度可视化
使用担当OA系统、云盘系统、云资产系统生成个人数据和企业数据,借助这些数据作为企业管理的创新支撑,使企业创新机制得到了改变。
以前请假、出差、报销需要频繁填表签字,有时候遇到紧急的工作,去找领导申请可能恰巧领导不在,流程就无法顺利进行,这样就影响了工作的进度。
行政人员每次盘点都需要花费大量精力,手工记账、点数工作,不仅强度大还容易出错。有时候闲置物品被遗忘,就进行了重复购买,这就造成了库存的积压。
上级口头安排任务,然后再一级级分配,有时候就遗漏了部分任务。领导想了解任务的完成情况,还需要各部门组长一个个询问完成情况才能向领导汇报,任务时间节点也不能掌控,结果导致项目没办法即使进行。
用担当设置好审批模板,有需要审批的工作直接在担当提审批,领导即使在外出差,也能收到担当的消息,审批内容没问题,就直接同意了。
盘点的时候用担当的云资产,直接用手机扫描资产上的二维码,轻松完成出库、入库,领导也可以直接登录系统查看资产的报表,对公司的资产一目了然
管理者可将任务一层层细分,直接向特定员工发布任务,随时随地查看任务进度,了解工作中的问题,实
现员工和管理层之间的无缝对接、工作透明,驱动企业的发展。
各部门文档信息不协调,一份小小的文件也能让员工在企业内部跑断腿。
企业重要文档上传到个人网盘,企业机密泄露,但老板完全不知情。
企业对外分享文件方式单一,且分享出去的文档安全保障不够。
员工需要在电脑上安装各种办公软件,既占用电脑资源,又影响运行速度。
企业各部门的可用资料和信息都只存在个人电脑或者资料室,既不方便查看,又不利于知识共享,对企业效率提升是极大的浪费。
利用担当云盘随时开启文档协作,各部门之间协作畅通无阻。
担当云盘保护企业文档安全,各种文档操作痕迹,日志、IP、权限操作,全方位立体追踪
用担当云盘进行文档分享,有多种分享组合方式,确保文档安全且高效
各种类型的文档,只需要点击预览就可以进行查看,减少对办公资源的浪费。
企业信息可随时共享,且内部产生的文档和资料都存在于企业云盘上,对企业知识库的建立提供了极大的帮助
企业或部门创建完项目后,任务和流程管理粗放式运行,过程管控无从下手。
领导进行任务分派后,具体操作人员按部就班执行,任务可扩展性不强。
部门或领导进行任务分配后,下属在执行的过程中常有跑偏的现象,或被其他工作分散,或被其他事情打断。
项目任务完成度需要手工统计,即浪费人力,又不能对项目进度有直观感受。
项目进行复盘需要搜集各种资料,遗忘和丢失的情况严重,且过程中出现的问题往往进行了隐藏。
上级部门或领导用担当任务系统,对项目进行目标管理,以目标
完成情况进行相应考核
任务分支可围绕主线自行添加及扩展,在保证完成主
线任务的前提下,极大发挥企业员工的工作积极性
任务系统点击只和我相关的事务,在保证完成自己任务的前提下,
再对其他事务进行处理
一键点击即可查看任务数据图标,直观感受任务
数量及其他详情,做到一目了然,心中有数
项目过程可随时跟进,各种资料和数据点击查看,项目汇报不再手忙脚乱,项目流程优化可行性更高